1. はじめに(目的)
当社は、お客様のご要望に真摯に向き合い、より満足度の高いサービスの提供を目指して取り組んでいます。
お客様からいただくご意見・ご要望は、サービス改善や品質向上にとって非常に貴重なものと考えています。
一方で、一部のお客様から、以下のような行為が見受けられることがあります。
・従業員の人格を否定するような暴言
・脅迫や暴力
・社会通念に照らして著しく不当な要求や言動
これらは従業員の尊厳を傷つけるだけでなく、働く環境を悪化させ、安全・安心なサービス提供にも支障をきたす恐れがあります。
従業員が安心して業務に取り組める職場環境を守ることは、お客様とのより良い関係づくりにもつながります。
そのため当社では、以下の通り**「カスタマーハラスメントに対する基本方針」**を定めました。
2. カスタマーハラスメントの定義
当社では、「カスタマーハラスメント」を以下のように定義します
―――「お客様から従業員に対して行われる、就業環境を害する著しい迷惑行為」
具体的な例(※一例であり、これらに限りません)
・暴力行為
・暴言、侮辱、誹謗中傷
・威嚇や脅迫
・人格の否定、差別的発言
・土下座の要求
・長時間にわたる不当な拘束
・社会通念上、相当な範囲を超える対応の強要
・合理性を欠いた不当
・過剰な要求
・会社や従業員の信用を傷つける情報や個人情報等のSNS等への投稿
・セクシャルハラスメント、SOGIハラスメント、その他のハラスメントやつきまとい行為
※SOGI(ソジ)とは、性的指向(Sexual Orientation)および性自認(Gender Identity)を意味します。
3. カスタマーハラスメントへの対応(社内)
・ハラスメントが発生した際は、従業員の心身のケアを最優先に対応します。
・従業員に対しては、カスタマーハラスメントに関する研修を実施し、対応力の向上を図ります。
・ 社内相談窓口の設置や、警察・弁護士など外部専門機関との連携体制を整えています。
4. カスタマーハラスメントへの対応(社外)
・問題解決に向け、合理的かつ冷静な話し合いを基本とします。
・ しかし、当社がカスタマーハラスメントと判断した場合は、対応を打ち切り、以降のサービス提供をお断りすることがあります。
・ 悪質と判断される場合は、警察や弁護士などと連携し、法的措置も含めて毅然と対応します。
ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。